För programarrangören

För den som är ansvarig månadsmötesarrangör gäller följande.

  Regler, tips och råd
  Mall för inbjudan
  Redovisningsrapport

Regler, tips och råd

Planering av ett månadsmöte

• Tänk ut ett program.


• Boka datum.
  Tänk på att detta inte sammanfaller med andra större evenemang.


• Bestäm priset.
  I priset skall ingå en extra avgift till föreningen på 10 kr/medlem resp 30 kr/icke medlem.


• Skriv inbjudan.
  Använd alltid mallen för inbjudan. Inbjudan skall innehålla datum, klockslag, ev sluttid, pris, plats för samåkning, klädsel vid uteaktivitet, ev maxantal, senaste anmälningsdag och kontaktperson.


• Maila inbjudan till Agneta Welander. Hon sänder vidare till de medlemmar som sagt OK till inbjudan via e-post.
  Har du inte tillgång till e-post, sänd en papperskopia till:
  

  Agneta Welander
  Kolstuguvägen 25
  64152 Katrineholm
  

  Agneta ombesörjer även pappersutskicken.


• Inbjudan ska vara klar för utskick senast 3 veckor före månadsmötet.


• Redovisa ditt månadsmöte på gällande blankett till Agneta Welander.


• Skulle något hända, som gör att du måste ställa in mötet kontakta först månadsmötesansvarig eller någon i styrelsen för ev hjälp.

Tips
När du formar ditt program så gör gärna ett 'paket' utan alltför många val för deltagaren.

Om mat eller kaffe ska ingå i programmet: förhandsbeställ detta och låt kostnaden ingå i priset. Eller tänk ut ett bra gemensamt rastställe för egen matsäck.